1. 引入传统制造业中的MRPII理论。在印刷软件中率先采用BOM(Bill Of Material,即产品结构文件)来描述印刷品的加工工艺、材料构成、配套产品等相关信息，并以树状结构直观地表现产品层次关系。
   
2. 针对印刷行业特点，提出材料最佳订购点和订购时间，在保证生产备料的前提下尽可能地降低库存成本。将ISO9000质量体系融入到软件的全过程，使质量管理由事后责任追究变为事前预防，事中监控，事后评测。
   
3. 企业流程再造（BRP）理论。印正ERP的实施过程就是企业流程再造和提升的过程。

二.全面－完整的ERP信息管理平台。

1. 印正ERP将印刷企业的物流、资金流和信息流融汇贯通为系统整体，通过数据流转使企业各个运作单元环环相扣并相互制衡，是企业对内规范管理、对外提升市场应对能力的得力助手。印正ERP由以下模块构成如下图示：

三.节流－曝光管理漏洞、减少管理内耗。

1. 降低呆帐、坏帐产生的风险。通过为客户设置授权信誉额度，及时掌握客户的应收帐款变动情况，有效地从源头上防止应收款出现失控的情况。
   
2. 提高存货利用率。在材料上，可精准地计算出最佳订料时间，避免过早或过迟订料；通过设置材料的最佳订购点，将库存积压降至最低水平。在成品上，成品尾数（余数）是印刷企业的一个管理难点。印正ERP通过在下单时提示每一种成品的库存尾数，保证优先使用库存尾数，减少重复生产。
   
3. 实时掌握生产损耗变动。根据实际产出由系统自动计算每一生产环节上耗损数量，并通过变动曲线图及时发现生产耗损的异常情况，例如通过版材消耗变动表来分析掌握版材利用率的变动情况。
   
4. 杜绝漏单情况。在手工操作方式下，一些送货单在月末与客户对帐时才发现漏单，有的漏单则可能永远无法发现。印正ERP有效杜绝了这种情况的发生，凭单生产，凭单送货，电脑汇总，绝无错漏。
   
5. 印正ERP通过规范管理流程，使企业日常管理畅通高效，从而给企业带来持久的管理效益。

四.直观－图形化进度管理。

1.订单进度图。进度节点包括订单->生产->入库->送货->收款。

2.生产进度图。进度节点包括印前->印刷->印后->配套包装，可细化到每个工序的生产进度。

3.订购（备料）进度图。进度节点包括申购->订料->来料->入库。

4.送货进度图。

5.外发加工、领料等均采用进度图的形式。

五.预则立－同步排单系统。

1.以工作中心（即由人和机器组成的分类功能单元）为计划单元，以交货期为主线，以机器平均产能为计算基数，实现电脑自动排单和手工调整相结合的排单管理系统。

2.合理分配产能。生产调度部门可以通过软件动态掌握各个设备、机台的产能负荷情况，合理安排多机台、多部件、多工序、多外协的生产计划，同时可以按工单或按单一部件来监督管理整个生产进程。

六.印正通－主动反馈系统。

1. 国内首个集成即时消息通讯系统的印刷ERP，使企业拥有类似于QQ功能的内部消息通讯工具，让企业内部沟通随时随地零距离。
   
2. 数据传递方式由被动转为主动，打破了传统ERP中由客户端申请，服务器响应的数据传递方式。主动数据传递方式可由网络中的任一端点发起，向所有端点触发的主动激活模式。下面情况体现了这种方式的优点：
   
   
   
   • 业务部A电脑下了一张急单，需即时在生产部开单员的电脑上主动提示开单生产。
     
   • 生产部A电脑下单后需在采购员电脑上主动提示订购加急材料。
     
   • 前一工序完成后需即时通知下一工序准备生产，或生产完工后需在仓管员的电脑主动提示办理入库手续。
     
   • 经理通过电脑召集员工开会，员工交接班时在电脑上留言。
     
   • ...

七.绩效－机器效能及员工效率分析。

1. 推算预计完工时间。通过设置机器平均产能，校版时间和其他占用时间，电脑自动计算出预计生产占用时间，由此推算出每一工序的预计完工时间。
   
2. 分析机器效能和员工工作效率。根据机器产能和工艺困难系数，计算出员工和机器的平均产能，并与实际产出的对比，可分析出每台机器效能和员工的工作效率。
   
3. 员工计件功能。

八.准时－交货期管理。

1. 估算预计交货时间。根据工艺复杂度和机器负荷情况、优先系数等因素，在下订单时即由电脑自动估算出成品预计交货时间。
   
2. 逾期警示功能。对于1－2天内交货或已逾时未交货的订单均以特定颜色警示。
   
3. 与生产排单相合，对交货期紧急的工单，在排单时以特定的颜色提示调度员优先安排生产。

九.防范胜于惩罚－品质保证。

1. 融合ISO9000质量管理体系中的质量保证标准。
   
2. 企业可根据自身的实际情况定义不同的检验项目，质检标准及合格指标。
   
3. 避免重犯提示功能。在下单时显示质检历史记录，有效防止同一质量问题再次发生。

十.精打细算－成本核算。

1. 用料分析。对每张订单的计划用料和实际用料进行对比分析。
   
2. 毛利分析。对每张订单的收入、材料成本、加工成本进行计算和分析。
   
3. 业绩成本分析。汇总每月总收入、领料成本、发外加工成本等统计数据。

十一.入出有数－应收应付。

1. 根据每日的送货单自动生成客户对帐单，有效地防止送货单出现漏单、重单或错单的情况。保证所有应收款一一准确记录。
   
2. 月末自动按客户生成所有对帐单，有效减少了财务月末对帐的工作量，更重要的是保证应收数据准确及时的反馈。
   
3. 根据采购入库单、发外加工单自动生成应付对帐单。
   
4. 按客户的结算方式自动生成结算期间所有应收款，也可手动调整客户结算期间，足以应对苛刻的对帐要求。
   
5. 对于超过结算期间未结算的客户，会提示超期天数。有效保证应收款的及时回笼。对于超期未付款客户，可设定不允许再下订单，从源头上控制应收款的失控。

十二.天涯若比邻－远程操作安全保障和速度优化策略。

1. 支持Internet接入方式，使你不论在世界任一地点均可通过网络接入ERP系统。
   
2. 身份识别安全控制功能。只有经过身份识别并获得授权的的电脑才能接入ERP系统。
   
3. 让客户端承担更多的数据处理和运算功能，同时采用加密的XML格式提交数据，有效地减少向服务器提交的数据传输量，提高了数据存取速度。

十三.省时，省力，省心－【精印大师】印刷报价估算系统。

1. 准确、快捷、易用的电脑报价功能，有效提高企业报价效率。
   
2. 操作简单、界面直观，不论新老业务员均能快速上手，有效减少业务员掌握算价的培训时间和成本。
   
3. 可随时根据市场情况调整和设置公司的价格体系，使公司的报价更具竞争力。
   
4. 建立企业报价历史数据库。为公司分析历史价格，制定价格策略提供数据依据。